La "cascarita" del PINAR y el PGD que saca al 80% de los aspirantes del concurso

Papi, ponte en esta situación: Estás en tu entrevista o leyendo el cuadernillo de la prueba y te dicen: "La entidad necesita definir el paso a paso de cómo radicar, tramitar y organizar los documentos este año. Para eso, formulan el PINAR".

Si marcaste "Verdadero" en tu cabeza, te acaban de sacar del concurso. La CNSC sabe que los aspirantes sufren de dislexia archivística y confunden el PINAR con el PGD todo el tiempo. El Acuerdo 001 de 2024 marca la cancha y aquí te voy a dar las claves para que nunca más te corchen con esta trampa.

🚨 Las 3 Cascaritas Mortales de la Planeación

• El cambio de identidades: En el examen SIEMPRE te invierten los conceptos. Te dicen que el PGD es la visión estratégica a largo plazo y que el PINAR son los procesos. ¡FALSO! El PINAR es el jefe (la estrategia, la plata, la visión a largo plazo), mientras que el PGD es el obrero (los procesos a corto y mediano plazo: producción, recepción, distribución, etc.).
• La trampa de "la isla archivística": Te pondrán un caso donde el jefe de archivo hace el PINAR encerrado en su oficina, independiente del resto de la entidad. ¡Grave error! El Acuerdo exige que el PINAR esté articulado con el Plan Estratégico Institucional y el MIPG. Si el archivo no habla con la planeación de toda la alcaldía/entidad, la respuesta es incorrecta.
• El comité fantasma: ¿Te acuerdas que en el artículo pasado vimos que las Tablas de Retención (TRD) van a un comité externo? Pues pilas: el PINAR y el PGD SÍ los aprueba definitivamente el Comité Interno de Archivo. Aquí no necesitas pedirle permiso al AGN ni al Consejo Territorial. La trampa es decirte que el PGD lo aprueba el AGN. ¡No caigas!

💡 El "Hack" del Mentor

Parce, usa esta regla mnemotécnica cuando estés sudando frente a la hoja de respuestas:

P-I-N-A-R = Plata, Inversión, Norte, Alto nivel, Recursos. Es la carta a Papá Noel, es la política grande.

P-G-D = Procesos, Gavetas, Documentos. Es el manual de operaciones de la secretaria y del técnico. Es el "cómo se hace" en el día a día.

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