Digitalizar NO es conservar: La trampa del Acuerdo 001/2024 que te va a volar la cabeza 🤯

Ponte en situación, parce: Estás en la prueba de la CNSC y te sueltan el caso de "Pedrito". Pedrito es el duro de sistemas y convence al alcalde de escanear todos los archivos históricos de la alcaldía para subirlos a la nube.

Acto seguido, Pedrito manda a quemar los papeles originales porque "hay que aplicar la política de cero papel y ahorrar espacio". ¿Te suena a innovación, verdad?

¡Pues Pedrito se acaba de ganar una investigación disciplinaria y penal! Y si tú marcaste que el procedimiento fue correcto... te acaban de bajar de la lista de elegibles. El Acuerdo 001 de 2024 trae unas reglas de conservación que no perdonan.

Las 3 Cascaritas Mortales en Conservación y Preservación

🚨 1. Digitalizar para destruir (El delito disfrazado)

• La CNSC te va a poner opciones muy tentadoras sobre "ahorro de espacio".
• Ojo aquí: La digitalización de documentos históricos o de conservación permanente NUNCA justifica la destrucción del soporte original en papel.
• Se digitaliza para facilitar la consulta y proteger el original de la manipulación, no para reemplazarlo. ¡El patrimonio no se pica!

🚨 2. El espejismo de los CDs y las memorias USB

• En un juicio situacional te dirán que la entidad guardó su archivo vital en unos CDs hace 15 años y los tienen guardados bajo llave.
• Cascarita: Conservar no es solo "guardar en un cajón". La tecnología se vuelve obsoleta.
• El Acuerdo exige Preservación Digital a Largo Plazo, lo que implica migrar y refrescar la información a nuevos formatos antes de que el CD o el disquete dejen de leerse.

🚨 3. Limpiar polvo no es el SIC

• Te van a preguntar de qué se compone la conservación en una entidad y te pondrán de opción "fumigar y limpiar estantes".
• ¡Demasiado básico! Todo debe estar articulado en el SIC (Sistema Integrado de Conservación).
• El SIC es un monstruo que abarca desde el control de humedad y temperatura, hasta planes de contingencia (qué hacer si se inunda el archivo) y preservación digital. No es solo pasar el trapo.

El "Hack" del Mentor 💡

Parce, este es el truco definitivo para que no te corchen:

Si en el examen ves la dupla de palabras "Digitalización" + "Eliminación" en la misma opción de respuesta, y se trata de archivos misionales o históricos, Huye como de la peste, ¡esa es la respuesta incorrecta! El Estado prioriza la historia sobre la bodega.

Si te equivocaste en esto, imagínate en el examen real...

¿Viste cómo una buena intención (ahorrar papel) te puede costar el puesto en el Estado? Aprende a leer entre líneas lo que la CNSC de verdad te está evaluando. Ve a mirar la explicación completa en el tablero y mídete con este simulacro gratis:

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