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Mostrando las entradas de mayo, 2026

Los 3 plazos fatales del Decreto 1076 que el 90% confunde en el examen

Los 3 plazos fatales del Decreto 1076 que el 90% confunde en el examen Ponte en esta situación: estás frente a la pantalla de la CNSC. El caso clínico dice que un usuario pidió una licencia ambiental pero le faltó un estudio. La Corporación (CAR) le hace un requerimiento. La pregunta es: ¿Cuánto tiempo tiene para entregar la información antes de que le archiven el proceso? Si por inercia respondiste "15 días hábiles" porque te sonó a derecho de petición o a la Ley 1437... ¡Paila, parce! Te acabas de tirar el examen. Los plazos en el Decreto 1076 (Sector Ambiente) funcionan con una lógica totalmente distinta. A los evaluadores les fascina mezclar términos legales para hacerte dudar. Aquí te traigo las tres fechas límite que más usan para corchar a la gente. 🚨 El Desglose: Las 3 Cascaritas Mortales de Plazos 🚨 El mes de salvación (Tramites y Licencias): Cuando la ANLA o la CAR te piden información adicional para tramitar un permiso o Licencia Ambiental, la ...

3 Términos del Acuerdo 001/2024 que suenan igual pero te corchan en la CNSC 💀

3 Términos del Acuerdo 001/2024 que suenan igual pero te corchan en la CNSC 💀 Papi, ubícate en esta escena: Llevas 3 horas haciendo el examen de la CNSC. Te duele la cabeza, llegas a la pregunta 65 sobre gestión documental y las opciones de respuesta son: A) Traslado, B) Transferencia, C) Remisión. Para ti, todas significan "mover papeles de un lado a otro", ¿verdad? ¡Ahí es donde el ICFES o la universidad que hace la prueba se frota las manos! En el mundo de los archivos (y del Acuerdo 001/2024) no existen los sinónimos. Usar la palabra equivocada en un caso situacional te cuesta el puesto. Vamos a desenmascarar las 3 trampas más comunes del glosario. Las 3 Cascaritas del Glosario que parecen sinónimos ☠️ Pilas con confundir estas parejas en las opciones de respuesta. Si ves una, busca inmediatamente la otra para descartar: 🚨 Cascarita 1: "Documento de Archivo" vs "Documento de Apoyo" El engaño: En el caso te dicen que tienes en tu...

La trampa del "Patrimonio Documental" en el Acuerdo 001/2024 que corcha al 90% en la CNSC 🚨

La trampa del "Patrimonio Documental" en el Acuerdo 001/2024 que corcha al 90% en la CNSC 🚨 Imagínate esto, parce: Llegas a tu primer día en la entidad, bajas al archivo y tu jefe te señala unas cajas llenas de polvo. Te dice: "Pilas, bote todos esos papeles viejos de los años 80 para liberar espacio, eso ya prescribió" . Tú, muy obediente, llamas al camión de reciclaje. ¡Grave error! Acabas de destruir parte del Patrimonio Documental. En la vida real eso es destitución (y hasta cárcel), y en la prueba de la CNSC, es la típica pregunta situacional donde cae el 90% de los aspirantes. No todo lo viejo se bota, ni todo se guarda. Las 3 Cascaritas Mortales del Patrimonio Documental ☠️ El Acuerdo 001 de 2024 (que recoge y actualiza las reglas del juego del Archivo General de la Nación) tiene unas trampas claritas sobre esto. Pilla pues: 🚨 Cascarita 1: "Lo viejo siempre es patrimonio". ¡FALSO! En el examen te van a poner un documento de ha...

Digitalizar NO es conservar: La trampa del Acuerdo 001/2024 que te va a volar la cabeza 🤯

Digitalizar NO es conservar: La trampa del Acuerdo 001/2024 que te va a volar la cabeza 🤯 Ponte en situación, parce: Estás en la prueba de la CNSC y te sueltan el caso de "Pedrito". Pedrito es el duro de sistemas y convence al alcalde de escanear todos los archivos históricos de la alcaldía para subirlos a la nube. Acto seguido, Pedrito manda a quemar los papeles originales porque "hay que aplicar la política de cero papel y ahorrar espacio". ¿Te suena a innovación, verdad? ¡Pues Pedrito se acaba de ganar una investigación disciplinaria y penal! Y si tú marcaste que el procedimiento fue correcto... te acaban de bajar de la lista de elegibles. El Acuerdo 001 de 2024 trae unas reglas de conservación que no perdonan. Las 3 Cascaritas Mortales en Conservación y Preservación 🚨 1. Digitalizar para destruir (El delito disfrazado) La CNSC te va a poner opciones muy tentadoras sobre "ahorro de espacio". Ojo a...

La trampa de la Licencia Ambiental: Cuándo la ANLA te quita el poder (y te corcha en la CNSC)

La trampa de la Licencia Ambiental: Cuándo la ANLA te quita el poder (y te corcha en la CNSC) Imagínate la escena: estás en pleno examen de la CNSC, sudando frío en la pregunta 45. El caso dice: "Una empresa quiere construir una carretera departamental que cruza una esquinita de un Parque Nacional. ¿Quién da la licencia?" Tú, recordando tus clases, marcas con confianza: "La Corporación Autónoma Regional (CAR)" , porque obvio, es una vía del departamento. ¡PUM! Te acaban de sacar del concurso, parce. Caíste redondito en la trampa más vieja del Decreto 1076 de 2015. El tema de competencias entre la ANLA (Autoridad Nacional) y las CAR (como Corpomojana) es la cascarita favorita de los evaluadores. Aquí te dejo los 3 nodos críticos para que no te dejes joder. 🚨 El Desglose: Las 3 Cascaritas Mortales de las Competencias 🚨 La Trampa de los Parques Nacionales: No importa si vas a poner una tiendita, hacer una trocha o montar una mega-mina. Si el proyec...

El error mortal con las TRD y la Eliminación: Lo que la CNSC no quiere que sepas 🤫

El error mortal con las TRD y la Eliminación: Lo que la CNSC no quiere que sepas 🤫 Ponte en situación: Estás frente al compu, sudando frío en la prueba de competencias funcionales. Te ponen el caso de "Carlitos", que ve que a unos expedientes ya se les cumplió el tiempo de retención en la oficina. Carlitos, muy proactivo él, coge los expedientes y los manda a la trituradora de papel porque "eso es lo que dice la TRD". En las opciones te preguntan si el procedimiento fue correcto. Si respondiste que sí, porque la tabla manda... ¡Ay papi, te acaban de corchar monumentalmente! El Acuerdo 001 de 2024 es implacable con el tema de la Valoración y la Eliminación Documental. Las 3 Cascaritas Mortales en Valoración y Eliminación 🚨 1. La eliminación NO es automática Esta es la trampa reina. La CNSC te va a sugerir que, una vez cumplido el plazo en la Tabla de Retención Documental (TRD), el documento se destruye de una. ...

El falso "castigo": Por qué suspenderte la obra NO es una sanción (y la trampa de la apelación)

El falso "castigo": Por qué suspenderte la obra NO es una sanción (y la trampa de la apelación) Imagínate esto, parce: estás en el examen, pregunta 85, sudando frío. El caso dice que la CAR (Corporación Autónoma Regional) llegó a una obra y, por un vertimiento irregular, les aplicó la suspensión inmediata de actividades. La pregunta es: ¿Qué recurso legal tiene el constructor para defenderse de este "castigo"? Si en las opciones marcas "Recurso de Reposición" o "Apelación" porque te suena a derecho al debido proceso... ¡Paila! Te acabas de corchar solo. Acabas de caer en la trampa más letal del régimen sancionatorio ambiental. A los de la CNSC les encanta confundir "Medidas Preventivas" con "Sanciones". Aquí te dejo los 3 nodos críticos para que no te dejes joder en esta cascarita. 🚨 El Desglose: Las 3 Cascaritas Mortales de las Medidas Preventivas 🚨 La Trampa del "Falso Castigo": Suspenderte una obr...

¡Pilas! Las 3 cascaritas de Gestión Documental del Acuerdo 001 que corchan al 90% en la CNSC 🚨

¡Pilas! Las 3 cascaritas de Gestión Documental del Acuerdo 001 que corchan al 90% en la CNSC 🚨 Imagínate esto: Estás en pleno examen de la CNSC. Te ponen el caso de "Juanita", una servidora que renuncia a su cargo y deja sus documentos empapelando el escritorio porque "eso es chicharrón del área de archivo". En las opciones de respuesta te preguntan: ¿De quién es la responsabilidad legal de organizar y entregar ese archivo? Si en tu cabeza pensaste "pues del jefe de archivo"... papi, ¡ya perdiste 10 puntos de una! El nuevo Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación viene con nuevas reglas de juego. Aquí te traigo los 3 nodos críticos que van a salir sí o sí en los juicios situacionales. Las 3 Cascaritas Mortales en Gestión Documental 🚨 1. La confusión entre PGD y PINAR En la CNSC te van a poner un caso donde la entidad necesita planear sus archivos a largo plazo y a nivel estratégico . Casi...

Si te sale una pregunta de Administración de Archivos, aplica ESTE hack de supervivencia 💡

Si te sale una pregunta de Administración de Archivos, aplica ESTE hack de supervivencia 💡 Parce, visualiza esto: Estás a media hora de entregar el examen. Te sale un caso tipo "Súper complejo": Una entidad pública entra en liquidación y te preguntan qué diablos pasa con sus 50 años de archivos. Por instinto o cansancio, tú respondes: "Se mandan en cajas al Archivo General de la Nación para que ellos miren qué hacen". ¡ERROR! Te acaban de corchar. El Título 3 del Acuerdo 001 de 2024 sobre Administración de Archivos está lleno de estas situaciones extremas. Las 3 "Cascaritas" Mortales del Examen (¡No caigas!) 🚨 1. El chicharrón de las Liquidaciones Te ponen un municipio que suprime una secretaría o un hospital que se liquida. La trampa: Creer que el archivo se va para la basura, se le entrega a la Alcaldía sin inventariar, o se manda automáticamente al AGN. La verdad: La norma es estricta. El liquidador N...

¿Quién manda a quién en el Archivo? 🤯 La 'cascarita' mortal de los Comités

¿Quién manda a quién en el Archivo? 🤯 La 'cascarita' mortal de los Comités Parce, ponte en esta situación de oficina: Estás resolviendo el examen de la CNSC y te sueltan un caso donde el Alcalde ordena destruir unas cajas de documentos viejísimos porque el "Comité Interno de Archivo" ya dio el visto bueno. Tú, confiado y pensando que el Alcalde es el que manda, marcas que la acción es correcta y legal. ¡PUM! Te acaban de corchar. Pilas, porque el Título 2 del Acuerdo 001 de 2024 es un campo minado diseñado para enredarte con los roles y el poder de cada comité. Las 3 "Cascaritas" Mortales del Examen (¡No caigas!) 🚨 1. El falso poder del Comité Interno Te ponen a decidir si el Comité Interno ya puede empezar a aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) recién creadas. La trampa: Creer que porque el Comité Interno de tu entidad aprobó las TRD o la eliminación de documentos, ya se pueden aplicar en la vida real. ...

El Comité Interno de Archivo NO hace lo que tú crees (El error fatal en las pruebas CNSC)

El Comité Interno de Archivo NO hace lo que tú crees (El error fatal en las pruebas CNSC) El Comité Interno de Archivo NO hace lo que tú crees (El error fatal en las pruebas CNSC) Papi, te pongo esta situación de examen: "La Alcaldía XYZ terminó de elaborar sus Tablas de Retención Documental (TRD) y el Comité Interno de Archivo las aprobó para empezar a aplicarlas mañana mismo" . ¿Está bien o mal? Si respondiste que está bien, ¡acabas de perder el concurso! Esta es la "cascarita" más sangrienta de la CNSC y el nuevo Acuerdo 001 de 2024 del AGN la deja clarísima. Mezclar las funciones de los comités es un error de novato que no te puedes permitir. 🚨 Las 3 Cascaritas Mortales de los Comités El falso poder absoluto (La Trampa Rey): El Comité Interno de tu entidad SÍ aprueba las TRD/TVD desde el punto de vista de la entidad, ¡pero solo para enviarlas! El aval final (la convalidación legal) la da ...

La "cascarita" del PINAR y el PGD que saca al 80% de los aspirantes del concurso

La "cascarita" del PINAR y el PGD que saca al 80% de los aspirantes del concurso La "cascarita" del PINAR y el PGD que saca al 80% de los aspirantes del concurso Papi, ponte en esta situación: Estás en tu entrevista o leyendo el cuadernillo de la prueba y te dicen: "La entidad necesita definir el paso a paso de cómo radicar, tramitar y organizar los documentos este año. Para eso, formulan el PINAR" . Si marcaste "Verdadero" en tu cabeza, te acaban de sacar del concurso. La CNSC sabe que los aspirantes sufren de dislexia archivística y confunden el PINAR con el PGD todo el tiempo. El Acuerdo 001 de 2024 marca la cancha y aquí te voy a dar las claves para que nunca más te corchen con esta trampa. 🚨 Las 3 Cascaritas Mortales de la Planeación El cambio de identidades: En el examen SIEMPRE te invierten los conceptos. Te dicen que el PGD es la visión estratégica a largo plazo y q...

La trampa del Acuerdo 001: ¿Quién paga los platos rotos si se pierde un documento?

La trampa del Acuerdo 001: ¿Quién paga los platos rotos si se pierde un documento? La trampa del Acuerdo 001: ¿Quién paga los platos rotos si se pierde un documento? Imagínate esto, parce: es tu último día en la entidad pública, ya estás pensando en la fiesta de despedida y de repente llega control interno y te dice: "Oiga, ¿dónde está el expediente de la licitación X?" . Sudas frío. Si crees que por no ser el "técnico de archivo" o el de la ventanilla te vas a salvar de una investigación disciplinaria, déjame decirte que te van a corchar en las pruebas situacionales de la CNSC. El nuevo Acuerdo 001 de 2024 del AGN cambió el juego. 🚨 Las 3 Cascaritas Mortales sobre la Responsabilidad La excusa del "Jefe de Archivo": La trampa típica en el examen es culpar al líder de Gestión Documental si se pierde un papel de tu oficina. ¡Falso! El Acuerdo dice claramente que cada servidor público e...

El error pendejo al llenar los formatos del Acuerdo 001 que te costará el cargo 📝

El error pendejo al llenar los formatos del Acuerdo 001 que te costará el cargo 📝 Imagínate esto, parce: Llegas fresco a entregar tus cajas al Archivo Central. Llevas tu formato de inventario impreso, súper orgulloso. El jefe de archivo lo mira, saca un lapicero rojo, te lo raya y te dice: "Devuélvase, esto está mal diligenciado" . ¡Qué humillación! En el examen de la CNSC, saber diligenciar los formatos del Acuerdo 001 de 2024 no es tarea solo de las secretarias; es una competencia técnica para profesionales y directivos. Una sola casilla mal llenada en un caso situacional y te corchan de una. Vamos a ver dónde es que todos resbalan. Las 3 Cascaritas Mortales de los Formatos ☠️ El diablo está en los detalles. Cuando leas las opciones de respuesta, fíjate muy bien en estas "bobadas" que invalidan cualquier procedimiento: 🚨 Cascarita 1: Escribir la fecha como se te da la gana. El engaño: Te preguntan cómo registrar las "Fechas Extremas...

La trampa del Acuerdo 001 de 2024 que saca al 80% de los aspirantes en Gestión Documental 🚨

La trampa del Acuerdo 001 de 2024 que saca al 80% de los aspirantes en Gestión Documental 🚨 Imagínate esto, parce: estás a 5 preguntas de terminar tu examen de la CNSC. La cabeza te da vueltas y te ponen un caso de un funcionario que renuncia y deja su archivo "ahí más o menos organizado" sin firmar acta. Te preguntan qué tipo de responsabilidad recae sobre él. Sudas frío. Si respondes mal, te quedas por fuera de la lista de elegibles por una pendejada. Pilas, que el nuevo Acuerdo 001 de 2024 (Archivo General de la Nación) viene cargado de veneno en sus Disposiciones Generales. Las 3 "Cascaritas" Mortales del Examen (¡No caigas!) 🚨 1. La confusión tóxica: PINAR vs. PGD Te van a poner a elegir entre estos dos instrumentos en un caso práctico. La trampa: El examen te describe una situación de planeación a largo plazo y te da como opción el PGD (Programa de Gestión Documental). ¡FALSO! La verdad: El PINAR (Plan Insti...

El error fatal con los Derechos de Petición Verbales (Decreto 1166) que te saca del concurso CNSC

El error fatal con los Derechos de Petición Verbales (Decreto 1166) que te saca del concurso CNSC Llega Doña Flor a tu ventanilla. Está furiosa y te suelta un derecho de petición de forma verbal, sin un solo papel, hablándote a mil por hora. Tú, tratando de ser el empleado del mes, le dices: "Señora, qué pena con usted, pero tiene que traerme eso por escrito para poder radicarlo en el sistema" . ¡PUM! 💥 Acabas de perder tu puesto en la CNSC. Si en la prueba de Juicio Situacional crees que el ciudadano es tu secretario, estás frito, parce. Hoy vamos a destripar el Decreto 1166 de 2016 para que no caigas en la trampa número uno de Servicio al Ciudadano. 🚨 El Desglose: Las 3 Cascaritas Mortales de la Petición Verbal En el examen de la CNSC te van a poner casos donde el sistema se cae o el ciudadano no sabe escribir. Ojo a estas trampas: Cascarita 1: "Tráigalo por escrito". ¡Prohib...

El papelito manda: Los datos obligatorios de una constancia verbal (Si falta 1, perdiste)

El papelito manda: Los datos obligatorios de una constancia verbal (Si falta 1, perdiste) Ponte en situación, parce. Estás en la prueba de la CNSC y lograste hacer todo bien: recibiste al ciudadano, lo escuchaste con empatía, no le exigiste nada por escrito... ¡Eres el empleado del mes! Entonces procedes a generar la constancia de la petición verbal. Pero en el afán, omites un "pequeño" dato del formato que la opción A de la pregunta te puso como correcto. ¡CRASH! 🚨 Te corcharon en la meta. Conocer los requisitos de la constancia al pie de la letra es lo único que te salva aquí. El Desglose: Las 3 Cascaritas Mortales de la Constancia La CNSC ama cambiar UNA sola palabra en las opciones de respuesta para hacerte dudar de tu propia sombra. Pilla lo que NUNCA puede faltar (o sobrar) en el papelito: 🚨 El que no firma, no...

¿Te pueden negar una radicación verbal? La cascarita de oro en la CNSC

¿Te pueden negar una radicación verbal? La cascarita de oro en la CNSC Imagínate esto, mi pez. Estás en pleno examen, caso de juicio situacional: Llega doña Marta a pedir una información verbalmente a tu oficina. Tú la miras, le señalas el computador apagado y le dices: "Ay doña Marta, qué pena, pero no hay sistema, le toca traer la cartica por escrito o volver mañana". ¡PUM! 🚨 Descalificado. Te acabas de tirar la prueba por caer en la trampa más vieja sobre la recepción y radicación según el Decreto 1166. El Desglose: Las 3 Cascaritas Mortales de la Recepción En el examen, la CNSC siempre te va a poner obstáculos logísticos para ver si le vulneras los derechos al ciudadano. Pilla las trampas que te van a salir: 🚨 La excusa del "No hay sistema": Según el Decreto 1166, si no hay luz, internet o se cayó el s...

La trampa del Decreto 1166: Por qué tu petición verbal NO sirve para un carajo (y te corcha)

La trampa del Decreto 1166: Por qué tu petición verbal NO sirve para un carajo (y te corcha) Imagínate esto, parce. Estás en la prueba de la CNSC y te ponen este caso: Llega un ciudadano furioso a tu taquilla a pedirte verbalmente que le revoques una multa gigante. Tú, recordando a medias el Decreto 1166, le dices "Claro que sí, señor", y procedes a tomarle la solicitud. ¡BAM! 🚨 Cero en la pregunta. Acabas de caer en la trampa más boba sobre el objeto de esta norma y te acaban de dejar por fuera de la lista de elegibles. El Desglose: Las 3 Cascaritas Mortales del Objeto El Decreto 1166 reglamenta la recepción de peticiones verbales, pero la CNSC adora jugar con lo que NO se puede hacer. Pilla estas tres trampas que te van a salir fijo: 🚨 No todo se pide con la boca: El decreto es la regla general, PERO no tumba las ...

Si destruyes este documento, te corchan (El terror de la Gestión Documental y las TRD)

Si destruyes este documento, te corchan (El terror de la Gestión Documental y las TRD) Imagínate esto: Llevas un mes en tu nuevo cargo público, ves un cerro de fotocopias y memorandos viejos y polvorientos del 2012 que nadie ha mirado en años. Para hacer "limpieza proactiva" y sorprender a tu jefe, pasas todo por la trituradora de papel. En el examen de la CNSC te ponen este caso y te preguntan: "¿El funcionario actuó bajo los principios de eficiencia administrativa?" . Si dices que sí... ¡Papi, te acabas de ganar una investigación disciplinaria y un cero en la prueba! En el sector público, la basura no se bota "a ojo". La Administración de Documentos es una de las áreas donde la CNSC mete las trampas más venenosas porque el sentido común aquí no sirve; lo único que sirve es la Ley 594 de 2000. Pilas con estas cascaritas. Las 3 "Cascaritas" Mortales de la Administración Documental Si en tu examen de juicio situacional aparece la pa...